Co-creación y gestión de proveedores: desafíe a sus socios comerciales a crear soluciones consistentes con sus necesidades
Los buenos negocios rara vez prosperan por sí solos. Además del plan de negocios, el cuidado en la contratación de empleados y una ventaja competitiva, la gestión de proveedores también juega un papel crucial en la prosperidad de una empresa.
Vea aquí 5 consejos para una gestión eficiente de proveedores.
Al fin y al cabo, representan una pieza fundamental para la empresa al permitir la reducción de costes y el aumento del valor añadido de los productos. En un escenario con competidores cada vez más competentes, saber gestionar proveedores puede ser tu gran diferencial.
A continuación, aprenderá sobre la importancia de la gestión de proveedores y cómo puede ser trabajar juntos en la búsqueda de soluciones personalizadas para su negocio. También separamos cuatro consejos sobre cómo gestionar proveedores para que los pongas en práctica:
¿Qué importancia tiene la gestión de proveedores?
Esta discusión no es nueva y comenzó gracias a la valiosa contribución de Peter Kraljic, consultor de McKinsey & Company (líder mundial en el mercado de consultoría de negocios). En 1983, Kraljic destacó la importancia de comprender cuáles son los impactos de riesgo y rentabilidad que representan los proveedores para una empresa.
Suena complejo, pero en realidad es bastante simple. Al administrar proveedores, el tomador de decisiones debe evaluar cómo ese socio estratégico puede contribuir a su negocio. Asimismo, también es necesario tener en cuenta los aspectos negativos para poder evaluar en su totalidad la relación entre pros y contras.
Todo esto tiene que ver con el margen de contribución, concepto que representa cuánto el valor de venta de cada producto contribuye a que la empresa cubra todos sus costos y gastos fijos y aún así genere utilidades.
Para calcular el margen, basta con hacer el siguiente cálculo: Margen de Contribución = Valor de Ventas – (Costos Variables + Gastos Variables). Es decir, es necesario saber cuánto se está gastando en proveedores para poder gestionarlo bien.
Después de todo, no tiene sentido contratar socios estratégicos si no se puede lograr el objetivo de la organización. Por ello, la gestión de proveedores es fundamental para mantener la sostenibilidad económica de la compañía.
Otros beneficios de hacer este control son:
- Ausencia o reducción de fallas;
- Establecer metas más audaces para el avance de la empresa;
- Mayor seguridad para cumplir con los plazos;
- Competitividad de precios;
- Aumento del valor agregado de los productos, servicios y materias primas adquiridas;
- Facilidad de negociación.
Sin embargo, uno de los principales beneficios de la gestión de proveedores es desafiarlos a crear soluciones que sean consistentes con sus necesidades.
La importancia de la gestión de proveedores en la personificación del producto
Cuando hablamos de gestión de proveedores, asumimos que se trata de una relación estrecha. Esto implica, entre otras cosas, conversaciones sobre soluciones personalizadas para su negocio específico.
Si este problema no surge espontáneamente, es deber del gerente plantear este tema. Especialmente en tiempos de renovación de contrato, ya que es de sumo interés para el socio que usted cierre el contrato. Para ello, exija soluciones menos genéricas y más enfocadas a las necesidades de su empresa.
Por ejemplo, si su empresa está buscando cadenas transportadoras, necesita encontrar un proveedor que ofrezca soluciones personalizadas. Solo entonces su fábrica tendrá productos inteligentes y eficientes que tengan sentido para su negocio.
En COBRA Cadenas, nuestros clientes cuentan con un departamento especializado en ingeniería y proyectos que realiza el estudio, planificación y desarrollo de soluciones adecuadas a las exigencias de cada caso.
Así, la gestión de proveedores se vuelve mucho más fácil, pues saben que COBRA Cadenas es un socio de negocios que se enfoca en el desarrollo de las empresas con las que trabaja.
Cuatro consejos para gestionar proveedores
Ahora que conoce la importancia de desafiar a sus socios comerciales, es hora de comprender cómo administrar proveedores. Separamos cuatro pasos muy sencillos, pero que marcarán una gran diferencia en tu negocio:
- Alinear expectativas
Si desea una gestión de proveedores exitosa, antes de cerrar el trato, hable sobre sus expectativas relacionadas con la asociación y escuche lo que quiere la otra parte. Esto evita sorpresas desagradables en el futuro.
- Crear (y rastrear) métricas de evaluación
Lo que no se puede medir no se puede gestionar. Por lo tanto, alinear las métricas que se monitorearán a lo largo de la duración del contrato para que la gestión de proveedores se centre en datos y no en suposiciones.
- Celebrar reuniones periódicas de seguimiento
Después de alinear las expectativas y definir las métricas a monitorear, es necesario programar reuniones periódicas para discutir las acciones tomadas y los próximos pasos. Aquí es donde el gerente presionará por soluciones coherentes a sus necesidades y establecerá plazos para las entregas.
- Organizar los procesos
Antes de administrar procesos externos, debe mirar los pasos internos y asegurarse de que funcionan perfectamente. Al comprender cómo funciona, desde la contratación de empleados hasta el almacenamiento de sus productos, tendrá toda la información que necesita en caso de que el proveedor le haga alguna pregunta.
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Comentarios
maurici antonio faraone de lima
Parabéns e obrigado pelas dicas.