Que la gestión de proveedores ya no es una moda y se ha convertido en un proceso fundamental en empresas de los más variados segmentos, ya lo sabes, ¿verdad? Cualquiera que quiera seguir siendo relevante en el mercado necesita usarlo estratégicamente, tanto para minimizar costos como para mejorar los procesos de producción.

Por ello, es importante estar en constante búsqueda de mejora. Para ayudarte a ti que tienes dudas sobre cómo sacarle el máximo partido a este proceso, en COBRA Cadenas hemos preparado este artículo con 5 consejos para una gestión eficiente de proveedores.

¿Cuáles son los beneficios de la gestión de proveedores?

En primer lugar, necesitas saber qué tipos de proveedores existen para luego definir cuál es el mejor para tu empresa. Brevemente, es posible diferenciarlos entre: monopolistas, que ofrecen productos exclusivos y de alto valor agregado; consuetudinarios o tradicionales, que suelen tener los productos básicos necesarios para el funcionamiento de un negocio; y los especiales, que normalmente abastecen eventos diferenciados o atípicos, son proveedores ocasionales.

Podemos decir que un proceso de gestión competente está inevitablemente ligado a la resolución de problemas y la solución de imprevistos, que pueden comprometer la producción, como retrasos en la entrega de materias primas e insumos. Así, es posible citar entre las principales ventajas que brinda la adopción de la gestión de proveedores: mayor competitividad (ya sea en términos de precios o de calidad del producto); mayor acceso a la tecnología y la innovación; aumento del valor añadido de los productos; y mejores relaciones con los proveedores.

Dicho esto, ¡es hora de presentar nuestros 5 consejos! ¿Vamos allá?

1 - Conoce tus prioridades de suministro
Parece obvio, pero no está de más reforzar, ¿verdad? Es fundamental saber qué bienes y servicios son imprescindibles para el día a día de la empresa para que, en caso de retraso, no surjan dificultades en el flujo de trabajo. Por lo tanto, recuerde categorizar a los proveedores según su relevancia para su proceso de producción.

Con esta evaluación, será posible planificar correctamente sus inversiones, garantizando mejores precios, plazos de entrega y pago acordes con las necesidades de su negocio.

2 - Invierte en proveedores confiables
Una segunda estrategia para la gestión eficaz de proveedores es elegir proveedores confiables. En otras palabras, al hacer esta selección, es necesario considerar que ofrecer al precio más bajo no siempre será la mejor opción. Esté atento a proveedores de mayor calidad y tenga en cuenta plazos, calidad, beneficios y formas de pago.

Búsqueda. Construye una lista de proveedores que consideres buenos, haz presupuestos… De esta manera ganarás más poder de negociación.

3 - Crear una relación de sociedad
Una buena gestión de proveedores también implica el desarrollo de proveedores. En este sentido, es fundamental buscar empresas que actúen de acuerdo con los valores de tu negocio. Además, es su rol como tomador de decisiones proponer desafíos a sus proveedores y socios para crear soluciones que sean consistentes con las necesidades de su empresa. Y recuerda crear las propuestas con una vía de doble sentido, para que las ganancias sean colectivas.

4 - Sigue los indicadores
Otra estrategia clave en la gestión de proveedores es la medición de resultados. Por lo tanto, es importante alinear qué métricas se verificarán a lo largo del contrato, para poder exigir resultados.

Establece indicadores como cumplimiento de plazos de entrega, cantidad de materiales rechazados, condiciones de facturación o incluso mejoras en la productividad para ser más competitivo.

Gestionarlo en base a datos, no a conjeturas. Y no olvide analizarlos y evaluarlos constantemente, para que su empresa pueda maximizar la productividad y minimizar los costos operativos.

5 - No tengas miedo de terminar ciclos
Si un proveedor no está dando buenos resultados, no tema rescindir el contrato y pasar al siguiente. El hecho de que haya estado trabajando con un proveedor durante varios años no impide que su empresa busque soluciones más efectivas o mejores.

Sin embargo, es importante evaluar si los procesos internos y el nivel de calidad requerido por su negocio no están por encima de los estándares del mercado, impidiendo así un servicio satisfactorio de la cadena de suministro.

Manténgase al tanto de otros consejos para mejorar su gestión de proveedores e identificar cuellos de botella en sus procesos comerciales. ¡Mira el blog de COBRA Cadenas!